โดยการประชุมฯ ครั้งนี้ มีวัตถุประสงค์เพื่อแลกเปลี่ยนประสบการณ์และบทเรียนจากเหตุการณ์ภัยพิบัติทางธรรมชาติขนาดใหญ่ที่เกิดขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้ รวมทั้ง Great East Japan Earthquake นอกจากนั้น ยังเป็นการแลกเปลี่ยนประสบการณ์ผ่านการจัดการอภิปรายในระดับรัฐมนตรีภายใต้หัวข้อหลักที่เกี่ยวข้องกับการลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติเพื่อสร้างสังคมให้กลับคืนสู่สภาพเดิม (resilient societies) พร้อมทั้งสนับสนุนการหารือเกี่ยวกับการจัดตั้ง post-Hyogo Framework for Action (HFA) ในการประชุม World Conference on Disaster Reduction ครั้งที่ 3 ในปี 2015 ซึ่งประเทศญี่ปุ่นได้ประกาศเจตจำนงในการขอเป็นเจ้าภาพจัดการประชุมด้วย
ส่วนรายละเอียดการประชุมระดับรัฐมนตรีเรื่องการลดภัยพิบัติในภูมิภาคโทโฮคุนั้น นอกจากจะมีการประชุมเต็มคณะแล้ว ยังมีการประชุมแยกคณะ (breakout session) ซึ่งสถานเอกอัครราชทูตญี่ปุ่นประจำประเทศไทยได้เรียนเชิญรัฐมนตรีว่าการกระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ร่วมอภิปราย (Panelist) ในหัวข้อ “What is a Resilient Society that is prepared against disasters” เพื่อแสดงวิสัยทัศน์ของไทยในเรื่องความสำคัญของการประเมินความเสี่ยงและความเสียหายจากภัยพิบัติในทุกระดับ รวมถึงความจำเป็นในการพัฒนาและปรับปรุงระบบสารสนเทศ และการสื่อสารสำหรับการลดความเสี่ยงจากภัยพิบัติ พร้อมกันนี้ ยังมีกิจกรรมการเยี่ยมชมสถานที่เกิดภัยพิบัติจริง ณ เมืองอิชิโนเซกิ จังหวัดอิวาเทะ เมืองอิชิโนมากิ จังหวัดมิยางิ และเมืองฟุคุชิมะ จังหวัดฟุคุชิมะ อีกด้วย