นอกจากนี้ในช่วงบ่ายได้จัดให้มีการแบ่งกลุ่มปฏิบัติการแลกเปลี่ยนเรียนรู้ประสบการณ์ทำงานและวิเคราะห์การทำงานในรูปแบบของการเขียนผังการปฏิบัติงาน หรือ Flow Chart อันเป็นส่วนหนึ่งของการจัดทำคู่มือการปฏิบัติงาน ซึ่งผู้เข้ารับการอบรมก็สามารถจัดทำและนำเสนอได้อย่างดี
การจัดอบรมในครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้บุคลากรได้เข้าใจขั้นตอนการทำงานของตนเองและสามารถสังเคราะห์ออกมาเป็นคู่มือสำหรับใช้ในการทำงาน ซึ่งเพื่อนร่วมงานสามารถนำไปศึกษาทำงานต่อหรือแทนกันได้ ทำให้เกิดความชัดเจนของการทำงาน ช่วยลดระยะเวลา ประหยัดทั้งกำลังคน กำลังงาน และทรัพยากรอื่นๆ อันจะส่งผลดีต่อการพัฒนาศักยภาพของหน่วยงาน และมหาวิทยาลัยต่อไป