การประชุมในครั้งนี้ เพื่อชี้แจ้งรายระเอียดและแนวทางการจัดงานรวมถึงร่วมหารือถึงการเตรียมความพร้อมในทุกๆด้าน ในวันที่ 9 – 17 เมษายน 2559 โดยงานดังกล่าวจะมีการจัดกิจกรรมในทุกอำเภอ อาทิ การประกวดสาวงามในแต่ละอำเภอๆ ละ 1 คน เพื่อเข้าประกวด มิสสงกรานต์สองแผ่นดิน ตาก – เมียวดี 2016
การประกวดราชสีห์ในแต่ละอำเภอ การประกวดทายาทราชสีห์ผู้ภักดีต่อแผ่นดิน การประกวดมิสราชสีห์ผู้สง่างามจังหวัดตาก การประกวด Miss Tak Popular Vote 2016 จำนวน 3 คน เพื่อเข้าประกวดมิสสงกรานต์สองแผ่นดิน ตาก – เมียวดี 2016 และจะมีการจัดเวทีคัดสาวสวยจากจังหวัดตากจำนวน 12 คน และจังหวัดเมียวดี 12 คน เดินประกวดในคอนเซป ชุดราศี 12 นักษัตร และกิจกรรมอื่นๆ ณ.บริเวณสะพานมิตรภาพไทย-เมียนมา และสนามเทศบาลนครแม่สอด
ทั้งนี้ ที่ประชุมได้มอบหมายให้แต่ละอำเภอออกแบบกิจกรรมที่น่าสนใจในช่วงเทศกาลสงกรานต์ รวมทั้งการกำหนดคุณสมบัติผู้ประกวด หลักเกณฑ์การประกวด กำหนดวันเวลาในการจัดกิจกรรม พร้อมทั้งมอบหมายภารกิจให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องนำไปดำเนินการต่อไป