สืบเนื่องจาก กลุ่มงานสารบรรณ กองกลาง สำนักงานอธิการบดี ได้มีการจัดประชุมชี้แจงการปฏิบัติงานด้านงานสารบรรณ ครั้งที่ 1/2560 เมื่อวันที่ 30 พฤศจิกายน 2560 ที่ผ่านมา ในโอกาสนี้โดยได้รับเกียรติจากท่าน ศ.ดร. สุชาติ เซี่ยงฉิน อธิการบดี เป็นประธานในการประชุม ซึ่งมีผู้ร่วมประชุมประกอบด้วยอาจารย์ รักนรินทร์ แสนราช ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายการคลังและกิจการทั่วไป, นางพรรณราย เหรียญอัมพร หัวหน้ากลุ่มงานสารบรรณ และนางจินตนา ช่อสัมฤทธิ์ กลุ่มงานสารบรรณ สาระของการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับการเพิ่มช่องทางการรับจดหมาย พัสดุไปรษณีย์ลงทะเบียน และพัสดุ EMS กรณีการสั่งซื้อสินค้าส่วนตัวของบุคลากร มจพ. ซึ่งปัจจุบันมีปริมาณมากในแต่ละวัน และเพื่อรองรับการให้บริการอย่างทั่วถึงของบุคลากรของมหาวิทยาลัย โดยได้ประสานกับ บริษัท ไปรษณีย์ไทย จำกัด สาขาพระจอมเกล้า โดยมีมติให้เปิดใช้บริการจากไปรษณีย์ "ตู้ไปรษณีย์อัจฉริยะ (iBOX)" เพื่ออำนวยความสะดวกและเพิ่มช่องทางในการรับพัสดุไปรษณีย์ลงทะเบียน และพัสดุ EMS ได้มากขึ้น ซึ่งขณะนี้ ปณท เดินหน้าขยายจุดติดตั้งตู้ไปรษณีย์อัจฉริยะหรือตู้ iBOX ลงที่ทำการไปรษณีย์ 28 แห่งทั่วกรุงเทพฯ และปริมณฑล ต่อจากนั้นเมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2560 โดยนางจินตนา ช่อสัมฤทธิ์ ได้ประสานงานกับนายอรรถพล พุทธิจิรางกูร รักษาการหัวหน้าไปรษณีย์พระจอมเกล้า เรื่องการขอติดตั้งตู้ iBOX เพื่อเปิดให้บริการโดยเรียนเชิญ ผศ.ดร.กฤษชัย ศรีบุญมา ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายพัฒนาสิ่งแวดล้อมและกายภาพ, อาจารย์รักนรินทร์ แสนราช ผู้ช่วยอธิการบดีฝ่ายการคลังและกิจการทั่วไป ให้คำแนะนำและกำหนดพื้นที่ในการดำเนินการติดตั้งตู้ iBOX ดังกล่าวภายใน มจพ.
ลักษณะเด่นของตู้ไปรษณีย์อัจฉริยะ (iBOX) นี้สามารถให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง เพื่ออำนวยความสะดวกแก่บุคลากรในการบริหารจัดการพัสดุส่วนตัว เพื่อไม่ให้เกิดผลกระทบต่อเอกสารและการปฏิบัติงานของทางราชการ ขอเชิญผู้ที่สนใจใช้บริการตู้ iBOX โดยสามารถใช้บริการได้ง่าย เพียง 3 ขั้นตอน ได้แก่ 1. แจ้งผู้ฝากส่งให้จ่าหน้าถึงผู้รับที่ตู้ iBOX ที่จะรับพัสดุ 2. รอรับข้อความ SMS ยืนยันจากทางไปรษณีย์ไทย และ 3. เข้าไปรับพัสดุที่ตู้ iBOX ด้วยการเสียบบัตรประชาชน และกดรหัส OTP ที่ได้รับ ซึ่งผู้รับบริการต้องมารับพัสดุภายใน 48 ชั่วโมง หากเกินกำหนด พัสดุจะถูกนำกลับมารอจ่าย ณ ที่ทำการไปรษณีย์ปลายทาง บัดนี้ ไปรษณีย์ไทย สาขาพระจอมเกล้า ได้ดำเนินการติดตั้งและเปิดให้บริการตู้ไปรษณีย์อัจฉริยะ (iBOX) เสร็จเรียบร้อย ซึ่งตู้ iBOX จะอยู่บริเวณด้านข้างของที่ทำการไปรษณีย์พระจอมเกล้า ชั้น 1 อาคารอเนกประสงค์ มจพ.
สอบถามรายละเอียดได้ที่ นางจินตนา ช่อสัมฤทธิ์ กลุ่มงานสารบรรณ กองกลาง สำนักงานอธิการบดี โทร.1107 หรือ ติดต่อสอบถามโดยตรง ณ ที่ทำการไปรษณีย์พระจอมเกล้า