นายพอลล์ กาญจนพาสน์ กรรมการผู้จัดการ บริษัท อิมแพ็ค เอ็กซิบิชั่น แมเนจเม้นท์ จำกัด ผู้บริหารศูนย์แสดงสินค้าและการประชุม อิมแพ็ค เมืองทองธานี เปิดเผยว่า ด้วยประเทศไทยได้รับเกียรติให้เป็นเจ้าภาพจัดการประชุมใหญ่โรตารี่สากล ครั้งที่ 103 ระหว่างวันที่ 6-9 พฤษภาคม 2555 ซึ่งถือเป็นครั้งแรกของไทย และเป็นที่ทราบกันดีแล้วว่าคณะผู้จัดงานได้เลือก อิมแพ็ค เมืองทองธานี เป็นสถานที่สำหรับจัดงาน ทั้งนี้ อิมแพ็คได้มีการเตรียมความพร้อมรองรับงานประชุมดังกล่าว ซึ่งคาดว่าจะมีสมาชิกโรตารี่สากลร่วมงานมากถึง 35,000 คนจาก 160 ประเทศทั่วโลก และนับเป็นยอดการลงทะเบียนร่วมประชุมที่สูงที่สุดของการประชุมโรตาลี่สากล
โดยด้านอาคารสถานที่ อิมแพ็ค ได้เร่งปรับปรุงตลอดจนพัฒนาสิ่งอำนวยความสะดวกและยกระดับบริการต่างๆ ให้สมบูรณ์แบบและมีความปลอดภัยตามมาตรฐานระบบการจัดการด้านการรักษาความปลอดภัย สำหรับการจัดประชุม สัมมนา และนิทรรศการ หรือมอก.22300 พร้อมทั้งตรวจสอบระบบปรับอากาศ ไฟฟ้า ณ อาคารศูนย์แสดงสินค้า อาคารชาเลนเจอร์ และอาคารศูนย์การประชุม ซึ่งใช้เป็นพื้นที่จัดงานเพื่อให้อุณหภูมิและแสงสว่างอยู่ในเกณฑ์มาตรฐานและเหมาะสม ไม่ทำให้การจัดงานสะดุดหรือติดขัด สมกับเป็นสถานที่จัดงานประชุมและแสดงสินค้าชั้นนำอันดับ 1 ของไทยที่สามารถรองรับงานประชุมขนาดใหญ่ที่มีผู้ร่วมประชุมได้กว่า 4-5 หมื่นคน
สำหรับพื้นที่ภายนอกอาคารได้มีการตกแต่งสถานที่บ่งบอกถึงเอกลักษณ์ความเป็นไทย อีกทั้งได้ปรับเปลี่ยนภูมิทัศน์โดยรอบให้มีความร่มรื่นและสวยงามด้วยพรรณไม้ดอกไม้ประดับนานาชนิด และนอกจากงานอาคารสถานที่แล้ว อิมแพ็ค ยังได้มีการวางแผนปรับปรุงระบบการจราจร ความปลอดภัย ในพื้นที่ร่วมกับหน่วยงานด้านความมั่นคงจังหวัด เพื่อป้องกันเหตุร้ายและอันตรายที่จะเกิดกับบุคคลและทรัพย์สินของผู้ร่วมประชุม อีกทั้งในช่วงก่อนถึงกำหนดจัดงาน อิมแพ็ค ได้ดำเนินการเปิดเส้นทางการเดินรถและปรับปรุงถนน รวมถึงขยายช่องทางการเดินรถจาก 2 เลนเป็น 3 เลน บริเวณทางเข้าฝั่งถนนติวานนท์ รวมถึงเพิ่มพื้นที่จอดรถเพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้เดินทางมาร่วมประชุม
นายพอลล์ กล่าวอีกว่า นอกจาก อิมแพ็ค จะได้รับเลือกเป็นสถานที่จัดงานแล้ว อิมแพ็ค แคเทอริ่ง หรือบริการจัดเลี้ยงของอิมแพ็คยังได้รับเลือกเป็นผู้ให้บริการด้านอาหารและเครื่องดื่มแก่ผู้ร่วมประชุมด้วย ซึ่งเมื่อวันที่ 19 เมษายน ที่ผ่านมา ตัวแทนผู้จัดงานประชุมโรตารี่สากลได้เข้ามาร่วมคัดเลือกเมนูอาหารและเครื่องดื่มที่จะนำเสนอต่อผู้ร่วมประชุมทั้งหมด ซึ่งทางเชฟระดับมืออาชีพของอิมแพ็คได้แสดงฝีมือปรุงเมนูอาหารที่หลากหลาย ทั้งอาหารเช้าแบบอเมริกัน ดินเนอร์สไตล์ยุโรป และอาหารแบบค็อกเทล บุ๊ฟเฟต์ รวมถึงคอฟฟี่เบรก ซึ่งทุกๆ เมนูจะคำนึงถึงรสชาติความอร่อย การตกแต่งที่สวยงาม ความสดสะอาด และความปลอดภัยของอาหารเป็นหลัก ภายใต้มาตรฐานระบบการจัดการความปลอดภัยด้านอาหาร หรือ มอก.22000 ดังนั้น ลูกค้าจึงมั่นใจได้ว่าอาหารทุกจานอร่อยและปลอดภัยผ่านมาตรฐานสากล
ทั้งนี้ เพื่อให้การเป็นเจ้าภาพจัดงานสมบูรณ์แบบที่สุด อิมแพ็ค ได้จัดการฝึกอบรมบุคคลากรผู้ปฏิบัติงานอย่างมืออาชีพ โดยพนักงานอิมแพ็คทุกส่วนที่เกี่ยวข้องไม่ว่าจะเป็นเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ ส่วนงานดูแลลูกค้า ส่วนงานบริการจัดเลี้ยงและอื่นๆ ให้มีทักษะการทำงานที่เชี่ยวชาญและได้มาตรฐานสากล รวมถึงการติดต่อขอสนับสนุนนักศึกษาผู้ผ่านการฝึกฝนและมีประสบการณ์ทำงาน จากมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนดุสิตจำนวน 1,500 คน มาร่วมให้บริการด้านอาหารและเครื่องดื่มในทุกส่วนงานทั้งบริกร ครัว บาร์ และพนักงานต้อนรับ โดยอิมแพ็คได้มอบสวัสดิการให้กับนักศึกษาที่มาร่วมงานเป็นค่าจ้าง อาหาร และรถรับส่ง
อย่างไรก็ตาม อิมแพ็ค ขอยืนยันถึงความพร้อมในการต้อนรับผู้ร่วมประชุมโรตารี่สากล และหวังอย่างยิ่งว่าการจัดงานประชุมระดับนานาชาติครั้งนี้ จะประสบความสำเร็จและสร้างความประทับใจสูงสุดแก่ผู้ร่วมประชุมต่างชาติให้เป็นอย่างดี ซึ่งจะส่งผลต่อประเทศไทยในภาพรวม ทั้งสร้างความมั่นใจและเป็นแรงขับเคลื่อนให้ไทยเป็นศูนย์กลางของอุตสาหกรรมไมซ์และท่องเที่ยวของภูมิภาคเอเชียต่อไป