ในวาระการประชุมได้กล่าวถึงรายละเอียดของการจัดงานกิจกรรม รายละเอียดของกีฬาประเภทต่างๆ ที่มีการจัดแข่งขัน ทั้งหมด 10 ประเภท ได้แก่ ฟุตบอลชาย-หญิง , วอลเลย์บอลชาย-หญิง, เซปักตะกร้อชาย-หญิง, เปตองชาย-หญิง, เปตองคู่ผสม , เชียร์ลีดเดอร์ และการวิ่งมินิมาราธอน ทั้งในส่วนของรุ่นพนักงานทั่วไปและรุ่นผู้บริหาร.
ซึ่งในวันที่ 2 จะมีพิธีเปิดที่สนามฟุตบอลเทศบาลเมืองป่าตอง และมีการเดินขบวนพาเหรดจากโรงแรมต่างๆ ที่เข้าร่วมในกิจกรรม เพื่อส่งเสริมการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม ในธีม Patong Go Green รวมถึงการแข่งขันฟุตบอลนัดพิเศษระหว่างผู้บริหารของโรงแรมต่างๆที่เป็นสมาชิกในสมาคมโรงแรมหาดป่าตอง.
ซึ่งในการจัดกิจกรรมครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อเสริมสร้างความสามัคคีให้เกิดขึ้นกับพนักงาน ผู้บริหาร ผู้ประกอบการธุรกิจโรงแรม ให้ได้มีโอกาสพบปะสังสรรค์ มีกิจกรรมร่วมกันอันจะนำมาซึ่งความสามัคคี และพัฒนาบุคลากรให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น โดยการนำประโยชน์จากการเล่นกีฬาการทำกิจกรรมรวมไปถึงการอยู่ร่วมในสังคมมาประยุกต์ใช้กับการปฏิบัติหน้าที่ภายในองค์กรต่อไป.