เมื่อมีการประชุม อบรม สัมมนาเกิดขึ้นในแต่ละครั้ง จะเกิดค่าใช้จ่ายจิปาถะ ทั้งในเรื่องสถานที่ ค่าเดินทาง ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พัก ซึ่งเป็นค่าใช้จ่ายที่สูงมาก อีกทั้งยังมีค่าใช้จ่ายแฝงต่าง ๆ อาทิ ค่าใช้จ่ายด้านเอกสาร และอาจมีค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับอุบัติเหตุที่เกิดขึ้นระหว่างการเดินทาง รวมถึงอาจเกิดปัญหาและอุปสรรคจากเหตุการณ์ต่าง ๆ ที่ไม่สามารถควบคุมได้ เช่น อุทกภัย แผ่นดินไหว เหตุการณ์ความไม่สงบทางการเมือง เป็นต้น
ด้วยเหตุนี้จึงต้องมีระบบการประชุมทางไกลออนไลน์
ระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ ได้ถูกออกแบบมาเพื่อลดปัญหาดังกล่าวข้างต้น ทำให้หน่วยงานสามารถจัดการประชุม อบรม สัมมนาได้ง่ายขึ้น แต่ทั้งนี้ ระบบการประชุมทางไกลออนไลน์นั้นมีหลากหลายรูปแบบ อีกทั้งยังมีคุณสมบัติและค่าใช้จ่ายที่แตกต่างกันด้วย
ประโยชน์ในการประชุมทางไกลออนไลน์
- ช่วยประหยัดเวลา ค่าใช้จ่าย ในการเดินทาง
- การประชุม อบรมสัมมนา สามารถทำได้โดยสะดวก และมีประสิทธิภาพ
- มีเวลาในการทำงานอย่างอื่นเพิ่มขึ้น
- เพิ่มการใช้ประโยชน์ของการลงทุนด้านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต
- ลดอัตราการเสี่ยงในการเดินทาง
- ลดภาระด้านพลังงานของชาติ
- ช่วยให้การประสานงานต่าง ๆ ทำได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- ค่าใช้จ่ายในหลาย ๆ ด้านลดลง เช่น เอกสาร การประกันภัย ค่าที่พัก ค่าสถานที่ ค่าเบี้ยเลี้ยง เป็นต้น
ระบบการประชุมทางไกลออนไลน์ผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต
CAT conference คือ ระบบประชุมทางไกลออนไลน์ผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ถือเป็นตัวเลือกหนึ่งที่น่าสนใจ เพราะเป็นระบบที่ได้รับการยอมรับมากที่สุด ณ ขณะนี้ เนื่องจากผู้เข้าร่วมประชุม อบรมสัมมนา สามารถเข้าร่วมได้จากทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต โดยใช้อุปกรณ์สื่อสารต่าง ๆ ที่มีอยู่ ได้แก่ คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต สมาร์ทโฟน ทุกระบบปฏิบัติการ (Windows, Android และ iOS) ซึ่งระบบสามารถแสดงได้ทั้งภาพและเสียงแบบ Real-time พร้อมการแบ่งปัน รับ/ส่ง แก้ไขไฟล์เอกสารร่วมกัน เสมือนอยู่ในห้องประชุมเดียวกัน
จุดเด่นของระบบ CAT conference
- สามารถส่ง e-Mail เชิญผู้เข้าร่วมประชุมได้
- ผู้ร่วมประชุมสามารถส่งข้อความระหว่างกัน
- ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถ รับ/ส่ง แก้ไขไฟล์เอกสารร่วมกันได้
- สามารถประชุมพร้อมกันได้หลายห้องประชุมในเวลาเดียวกัน
- มีเว็บบอร์ดสำหรับแต่ละห้องประชุม
- มีกระดานไวท์บอร์ดให้ผู้เข้าร่วมประชุมใช้ได้ร่วมกันได้
- มีระบบรหัสผ่านในการเข้าร่วมประชุม
- สามารถจัดทำแบบสอบถาม หรือ Polling ระหว่างการประชุมได้
- รองรับการประชุมได้หลากหลายภาษา
- สามารถบันทึกการประชุม เพื่อนำเนื้อหามาใช้งานในภายหลังได้
- สามารถควบคุมคุณภาพของภาพและเสียงให้สอดคล้องกับความเร็วอินเทอร์เน็ตที่ใช้งานอยู่ได้โดยอัตโนมัติ
ดังนั้น เมื่อนึกถึงการประชุมทางไกลออนไลน์ผ่านอินเทอร์เน็ต ให้นึกถึง CAT conference เพราะเป็นระบบที่ใช้งานง่าย ทันสมัย มีคุณสมบัติที่หลากหลายครบทุกความต้องการใช้งาน ใช้ทรัพยากรของระบบน้อย ประชุมได้ทุกที่ทุกเวลา ประหยัดงบประมาณของหน่วยงาน จึงนับเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจ และคุ้มค่ากับประโยชน์ที่ได้รับ รวมถึงมี Technical Help Desk คอยตอบข้อสงสัยในการใช้งานระบบให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง
สนใจข้อมูลบริการติดต่อ CAT Contact Center 1322
หรือสมัครเพื่อขอใช้บริการที่
Website : http://www.catconference.com
Facebook Fan Page: https://www.facebook.com/CATeBusinessTH