สำหรับการจัดฝึกอบรมในครั้งนี้ จัดขึ้นเพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความรู้ และเข้าใจถึงหลักการเขียนหนังสือราชการและการเขียนรายงานการประชุมได้อย่างถูกต้อง ตลอดจนเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานด้านการใช้ภาษาราชการ การเขียนหนังสือราชการ รวมถึงได้มีการแลกเปลี่ยนความรู้ซึ่งกันและกันระหว่างการฝึกอบรม