การประชุมฯ ครั้งนี้ GPSC ได้ร่วมกับสำนักงานส่งเสริมการจัดการประชุมและนิทรรศการ (องค์การมหาชน) หรือ สสปน. นำแนวทางปฏิบัติเบื้องต้นสำหรับการจัดงานอย่างยั่งยืน (Sustainable Event) มาประยุกต์ใช้ โดยให้ความสำคัญกับการใช้ทรัพยากรอย่างคุ้มค่าและลดผลกระทบสิ่งแวดล้อม ทั้งในเรื่องการตกแต่งสถานที่ และการจัดเตรียมอุปกรณ์ที่สามารถนำกลับไปใช้ได้ใหม่ ซึ่งจะช่วยลดการเกิดขยะเมื่อใช้งานเรียบร้อยแล้ว อีกทั้งจัดให้มีการแยกประเภทขยะ โดยขยะพลาสติกนำมารวบรวมและนำส่งไปจัดทำเป็นขยะเชื้อเพลิง หรือ Refuse Derived Fuel : RDF ของบริษัทฯ ต่อไป