นายรังสรรค์ พวงปราง ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท พีทีจี เอ็นเนอยี จำกัด (มหาชน) หรือ PTG เปิดเผยว่า ตามที่บริษัทได้กำหนดวันประชุมสามัญใหญ่ผู้ถือหุ้น ประจำปี 2564 ในวันจันทร์ที่ 26 เมษายน 2564 บริษัทได้มีการเปลี่ยนแปลงมาตรการป้องกันควบคุมโรค Covid-19 สำหรับผู้เข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้น ประจำปี 2564 เนื่องจากสถานการณ์การแพร่ระบาดของโรค Covid-19 ระลอก 3 ในประเทศ มีการแพร่ระบาดเป็นวงกว้างออกไปในหลายพื้นที่
เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดออกตามความในมาตรา 9 แห่งพระราชกำหนดการบริหารราชการในสถานการณ์ฉุกเฉิน พ.ศ. 2548 (ฉบับที่ 20) และประกาศกรุงเทพมหานคร เรื่องสั่งปิดสถานที่เป็นการชั่วคราว (ฉบับที่ 24) ซึ่งห้ามจัดกิจกรรมซึ่งมีการรวมกลุ่มของบุคคลที่มีจำนวนรวมกันมากกว่า 50 คน บริษัทจึงเปลี่ยนแปลงมาตรการป้องกันควบคุมโรค Covid-19 สำหรับผู้เข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้น ประจำปี 2564 โดยมีรายดังนี้
- จำกัดจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมไม่เกิน 50 คน นับรวมกรรมการของบริษัท และเจ้าหน้าที่ ที่เกี่ยวข้อง โดยผู้ถือหุ้นและผู้รับมอบฉันทะที่ลงทะเบียนก่อน จะมีสิทธิ์ได้เข้าห้องประชุมก่อน (หรือหลักการ First Come First Served)
- บริษัทจะตั้งจุดคัดกรองโดยติดตั้งเครื่องวัดอุณหภูมิระยะไกล เพื่อตรวจสอบอาการไข้ หอบเหนื่อย เป็นหวัด ณ บริเวณหน้าห้องประชุม ในกรณีที่ตรวจพบความเสี่ยง หรือผู้ที่ปฏิเสธการตรวจคัดกรองของบริษัท บริษัทขอสงวนสิทธิ์ไม่อนุญาตให้ผู้ถือหุ้น หรือผู้รับมอบฉันทะนั้นเข้าห้องประชุม และจุดลงทะเบียนจัดให้มีการเว้นระยะห่างอย่างน้อย 2 เมตร
- โต๊ะและเก้าอี้ในห้องประชุมจะถูกจัดให้เว้นระยะห่างอย่างน้อย 2 เมตร โดยจำนวนที่นั่ง และจำนวนผู้ที่เข้าร่วมประชุมจะถูกกำหนดตามแนวทางปฏิบัติในการจัดประชุมของ (ศคบ.) นอกจากนี้ บริษัทขอสงวนสิทธิ์ในการจัดที่นั่งให้เป็นไปตามลำดับการลงทะเบียน โดยจะมีการกำหนดหมายเลขที่นั่ง และเมื่อที่นั่งต็มแล้ว ผู้ถือหุ้นจะไม่สามารถเข้าพื้นที่การประชุมได้
- ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องสวมหน้ากากอนามัย หรือหน้ากากผ้าอย่างเคร่งครัด และตลอดเวลาที่อยู่ในห้องประชุมและในสถานที่จัดการประชุม และขอความร่วมมือทำความสะอาดมือด้วยแอลกอฮอล์เจล ที่จัดเตรียมไว้ตามจุดต่าง ๆ
- เพื่อป้องกัน และลดความเสี่ยงจากการแพร่กระจายของเชื้อโรคผ่านการใช้ไมโครโฟน ให้ผู้เข้าร่วมประชุมที่มีคำถาม เขียนคำถามเป็นลายลักษณ์อักษร และนำส่งที่จุดลงทะเบียนหรือนำส่งในห้องประชุม แทนการถามผ่านทางไมโครโฟน
- ผู้เข้าร่วมประชุมควรพูดคุยเท่าที่จำเป็น โดยใช้ระดับเสียงปกติ ไม่ตะโกน หรือเปิดหน้ากากอนามัย ในขณะอยู่ในสถานที่จัดการประชุม และเลี่ยงการไอและจามใกล้ผู้อื่น
- บริษัทจะจัดเตรียมน้ำดื่มไว้เพื่อรองรับผู้เข้าร่วมประชุมและงดเว้นการแจกอาหารว่าง นอกจากนี้ บริษัทใคร่ขอให้ท่านงดเว้นการรับประทานอาหารตลอดเวลาที่อยู่ภายในห้องประชุม
- ผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องกรอกแบบสอบถามเพื่อการคัดกรองโรคปอดอักเสบจากโรคติดเชื้อไวรัส โควิด-19 ในกรณีที่ท่านปกปิดข้อมูลด้านสุขภาพ หรือประวัติการเดินทาง อาจถือเป็นความผิดตามพระราชบัญญัติโรคติดต่อ พ.ศ. 2558
- ผู้ถือหุ้นสามารถนำส่งข้อซักถามต่อคณะกรรมการในเรื่องที่เกี่ยวกับบริษัท ได้ตั้งแต่วันที่ 25 มีนาคม - 23 เมษายน 2564
"บริษัทมีความจำเป็นต้องเพิ่มมาตรการปฏิบัติเพื่อป้องกันการแพร่ระบาดของโรค Covid-19 เพื่อสุขอนามัยและความปลอดภัยของผู้ถือหุ้นและผู้ที่เกี่ยวข้องทุกฝ่าย ซึ่งทำให้ผู้ถือหุ้นหรือผู้รับมอบฉันทะ อาจไม่ได้รับความสะดวกในการเข้าร่วมประชุม โดยบริษัทขออภัยมา ณ ที่นี้ สำหรับความไม่สะดวกหรือความขัดข้องใด ๆ ที่อาจมีขึ้น" นายรังสรรค์ กล่าว
ทั้งนี้การจัดประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้น ประจำปี 2564 จะจัดขึ้นในวันจันทร์ที่ 26 เมษายน 2564 เวลา 14.00 น. ณ ห้องบอลรูม 1 ชั้น 3 โรงแรม ดิ เอมเมอรัลด์ ถนนรัชดาภิเษก กรุงเทพมหานคร โดยบริษัทจะดำเนินการจัดประชุมภายในระยะเวลาประมาณ 1.30 ชั่วโมง
ที่มา: เดอะเวย์ คอมมิวนิเคชั่น