ศ.ซาอิด อิรานดุส อธิการบดีสถาบันเอไอที ซึ่งประกาศจัดตั้งคณะกรรมการดังกล่าว ได้กล่าวว่าคณะกรรมการนี้เป็นการรวมความเชี่ยวชาญด้านเทคนิคอันมากมายของคณาจารย์สถาบันเอไอทีเอง ได้แก่นักวิชาการจากสาขาวิศวกรรมโครงสร้าง ธรณีเทคนิค ชลศาสตร์ และการจัดการน้ำ อีกทั้งผู้เชี่ยวชาญในสาขาการจัดการทรัพยากรธรรมชาติ รีโมทเซนซิ่ง การวิเคราะห์ความเสี่ยงด้านภัยพิบัติ และการจัดการโครงสร้างและโครงการ
คณะกรรมการชุดเฉพาะกิจนี้จะมี ศ. วรศักดิ์ กนกนุกุลชัย รองอธิการบฝ่ายพัฒนาทรัพยากร ดำรงตำแหน่งประธาน โดยจะให้ความสำคัญกับการกำหนดความเป็นไปได้ของน้ำท่วมใหญ่ที่จะเกิดขึ้นในปีนี้ ผู้เชี่ยวชาญของสถาบันเอไอทีจะศึกษาทางเลือกของการป้องกันน้ำท่วมสำหรับสถาบันฯ อันได้แก่ พนังกั้นน้ำ/ระบบกำแพงกันดิน และ ฟลัดเวย์ ซึ่งจะมีการสร้างภายในเดือนสิงหาคมปีนี้
คณะกรรมการนี้ได้รับคำสั่งให้ประเมินทางเลือกที่แตกต่างกันไป บนพื้นฐานของความเสี่ยงและผลกระทบด้านค่าใช้จ่าย และเสนองานออกแบบขั้นสุดท้าย วิธีการดำเนินงานและเส้นเวลาสำหรับการก่อสร้าง คณะกรรมการยังควบคุมสำนักงานการจัดการโครงการ เพื่อประกาศการประกวดราคาสำหรับการดำเนินการโครงการดังกล่าว
สถาบันเอไอทีถูกน้ำท่วมระดับสองเมตร เมื่อวันที่ 21 ตุลาคม 2554 สถาบันเอไอทีซึ่งเป็นสถาบันการศึกษาระดับสูงนานาชาติที่ตั้งใกล้กับมหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์และ สวทช. ได้รับความเสียหายอย่างหนักโดยเฉพาะสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆทั้งหมดที่ตั้งอยู่ชั้นล่าง โดยโครงสร้างพื้นฐานทางการศึกษาและการวิจัยจำนวนเกือบ 50% เสียหาย ในขณะที่กำลังมีการดำเนินการฟื้นฟูบูรณะสถาบันฯ เจ้าหน้าที่ระดับสูงของสถาบันเอไอทีกำลังมุ่งเน้นการป้องกันบริเวณสถาบันเอไอทีให้ปลอดภัยจากน้ำท่วมที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคต
เมื่อตอนต้นปี ในงานประชุมนานาชาติ ‘Save Our Planet” ซึ่งจัดขึ้นที่กรุงเทพฯ ในเดือนมกราคม อธิการบดี ซาอิด อิรานดุสแห่งสถาบันเอไอทีได้รับการยกย่องจากม.ร.ว. สุขุมพันธ์ บริพัตร ผู้ว่าราชการกรุงเทพมหานคร “สำหรับความเป็นผู้นำที่โดดเด่น...ของสถาบันเทคโนโลยีแห่งเอเชียแม้ว่าต้องเผชิญกับอุทกภัย 2554 ซึ่งทำความเสียหายอย่างหนักให้แก่สถาบันฯ อีกทั้งยังเป็นสถาบันการศึกษาตัวอย่างที่ยังสามารถปฏิบัติงานต่อไปแม้ว่าจะประสบกับภัยพิบัติอันใหญ่หลวง”
อธิการบดีสถาบันเอไอทียังประกาศรายชื่อคณะกรรมการเฉพาะกิจ ซึ่งได้แก่ ดร.นพดล เพียรเวช ด้านวิศวกรรมธรณีเทคนิค ดร.สุทัศน์ วีสกุล ด้านวิศวกรรมชลศาสตร์ ดร.ซังกัม ชเรสตา ด้านการจัดการน้ำ ดร.วิลาศ นิติวัฒนานนท์ ด้านการจัดการสิ่งแวดล้อมในเมือง ดร. นิติน ทริพาธี ด้านรีโมทเซนซิ่ง ดร.เกร็ก ชิว ด้านการวิเคราะห์ความเสี่ยงด้านภัยพิบัติ ดร.นาวีต อันวา ด้านการจัดการโครงสร้างและโครงการ และผู้แทนจากบริษัทโซเด็กโซ ด้านการฏิบัติการ