นายวีระ กล่าวต่ออีกว่า 2.การจัดเที่ยวบินขนส่งผู้ไปประกอบพิธีฮัจย์ 3.การจัดที่พักและการจัดบริการอาหารสำหรับผู้ไปประกอบพิธีฮัจย์ 4. การยื่นขอตรวจลงตรา (วีซ่า) สำหรับผู้ไปประกอบพิธีฮัจย์ และ 5.การประชาสัมพันธ์กิจการฮัจย์ ซึ่งแผนดังกล่าวเป็นการนำผลสรุปและข้อเสนอแนะจากปี 2558 มาจัดทำแผนการดำเนินงานกิจการฮัจย์ในปีนี้ นอกจากนี้ที่ประชุมมีมติเห็นชอบ แต่งตั้งคณะผู้แทนไทย จำนวน 5 คน ได้แก่ นายอรุณ บุญชม ผู้ทรงคุณวุฒิในคณะกรรมการส่งเสริมกิจการฮัจย์แห่งประเทศไทย เป็นหัวหน้าคณะผู้แทนไทย พร้อมด้วยผู้แทนจุฬาราชมนตรี, กงสุลใหญ่ ณ เมืองเจดดาห์ หรือกงสุลฝ่ายกิจการฮัจย์, ผู้แทนบริษัทการบินไทย จำกัด (มหาชน) และผู้แทนผู้ประกอบกิจการฮัจย์ เป็นผู้แทนไทย เข้าร่วมประชุมเตรียมการฮัจย์ประจำปี 2559 (ฮ.ศ.1437) กับกระทรวงฮัจย์และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของประเทศซาอุดีอาระเบีย ในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ ที่ประเทศซาอุดีอาระเบีย
ทั้งนี้ เพื่อให้การดำเนินการในการเจรจาเกี่ยวกับการจัดสรรโควต้าผู้แสวงบุญของปี 2559 รวมถึงหารือในเรื่องๆ ต่าง เพื่อให้สอดคล้องและเป็นไปตามระเบียบของประเทศซาอุดีอาระเบีย ทั้งนี้ หากท้ายที่สุดแล้วได้รับการจัดสรรโควต้าเพิ่มขึ้นจาก 10,400 คนก็จะมีการนำมาจัดสรรให้กับผู้แสวงบุญที่ลงทะเบียนไว้แล้ว