นอกจากนี้ สำนักงานเขตฯ ได้กำหนดแนวทางการประชาสัมพันธ์และการเตรียมความพร้อม อาทิ การติดตั้งป้ายประชาสัมพันธ์และการประชาสัมพันธ์ผ่านสื่อแพลตฟอร์มออนไลน์ การแสดงแผนผังเส้นทางสำหรับผู้เข้าร่วมกิจกรรม การจราจร และพื้นที่สำหรับการจัดกิจกรรม พร้อมทั้งแผนเผชิญเหตุ กรณีเคลื่อนย้ายผู้บาดเจ็บ กรณีฝนตก และเหตุฉุกเฉินต่าง ๆ รวมถึงให้ผู้จัดงานดำเนินการแก้ไขปัญหาบกพร่องจากการจัดงานวิ่งในครั้งที่ผ่านมา ทั้งนี้ การยื่นคำขอและการพิจารณาอนุญาต สำนักงานเขตฯ จะกำหนดหลักเกณฑ์ วิธีการ เงื่อนไข (ถ้ามี) และจัดทำบัญชีรายชื่อผู้ขออนุญาต เพื่อใช้เป็นข้อมูลสำหรับการพิจารณาอนุญาตในการจัดงานครั้งถัดไป ในกรณีที่พบว่ามีการจัดงานที่ส่งผลกระทบต่อประชาชน หรือฝ่าฝืนไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่กำหนด
นายสยามรัฐ เรืองนาม ผู้อำนวยการเขตพระนคร กทม. กล่าวถึงกรณีดังกล่าวด้วยว่า จากการตรวจสอบบริเวณสวนสาธารณะใต้สะพานพระราม 8 ซึ่งเป็นสถานที่จัดกิจกรรมตามที่ปรากฏในข้อร้องเรียน ไม่ได้อยู่ในพื้นที่เขตพระนคร อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการจัดกิจกรรมวิ่งอาจมีเส้นทางผ่าน หรือเกี่ยวเนื่องกับพื้นที่หลายเขต รวมถึงอาจมีการใช้พื้นผิวการจราจรในพื้นที่เขตพระนคร สำนักงานเขตฯ จึงมีบทบาทในฐานะหน่วยงานร่วมในการประสานและสนับสนุนการดำเนินงานเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวข้องกับอำนาจหน้าที่ของสำนักงานเขต โดยสำนักงานเขตฯ ให้ความสำคัญกับข้อกังวลของประชาชน โดยเฉพาะผลกระทบจากการใช้เสียงในช่วงเวลากลางคืนและเช้ามืด ซึ่งเป็นช่วงเวลาพักผ่อนของประชาชน จึงมีแนวทางดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวข้อง โดยมาตรการควบคุมและป้องกันผลกระทบจากเสียง เพื่อป้องกันเหตุเดือดร้อนรำคาญจากการใช้เสียง ซึ่งการจัดกิจกรรมจะต้องควบคุมระดับเสียงให้อยู่ภายใต้เกณฑ์มาตรฐานที่เกี่ยวข้อง ระดับเสียงเฉลี่ยบริเวณใกล้เคียงชุมชนต้องไม่เกิน 70 เดซิเบลเอ และระดับเสียงสูงสุดไม่เกิน 115 เดซิเบลเอ ขณะเดียวกัน ผู้จัดกิจกรรมควรจัดวางและกำหนดทิศทางของเครื่องขยายเสียงให้เหมาะสม หลีกเลี่ยงการหันลำโพงไปยังบ้านเรือน หรือชุมชนโดยรอบ และลดการใช้เสียงที่ไม่จำเป็น โดยเฉพาะกิจกรรมที่เริ่มในช่วงเวลา 03.00 - 05.00 น. ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่อาจส่งผลกระทบต่อการพักผ่อนของประชาชน จึงควรจำกัดการใช้เครื่องขยายเสียง การประกาศ การตีกลอง การส่งเสียงเชียร์ หรือกิจกรรมอื่นที่ก่อให้เกิดเสียงดังเกินสมควร และหากสำนักงานเขตได้รับการร้องเรียนเกี่ยวกับเสียงดังในพื้นที่รับผิดชอบ เจ้าหน้าที่จะตรวจสอบและดำเนินการตามพระราชบัญญัติ (พ.ร.บ.) การสาธารณสุข พ.ศ. 2535 ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับเหตุรำคาญ รวมถึงกำชับให้ผู้จัดลดระดับเสียง หรือระงับการใช้เสียงที่ก่อให้เกิดความเดือดร้อนรำคาญตามอำนาจหน้าที่
สำหรับการอนุญาตและการประสานงานในการจัดกิจกรรมวิ่งบนถนนสาธารณะ กรณีการจัดกิจกรรมวิ่งที่มีการใช้พื้นผิวการจราจร ผู้จัดกิจกรรมจะต้องยื่นหนังสือประสานการจัดงานล่วงหน้าต่อกองบัญชาการตำรวจนครบาลและสถานีตำรวจนครบาลในพื้นที่ เพื่อพิจารณาแผนเส้นทาง การจัดการจราจร ความปลอดภัย ระยะเวลาการจัดกิจกรรม จำนวนผู้เข้าร่วม และผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับประชาชน โดยการพิจารณาจะประสานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง รวมถึง กทม. เพื่อร่วมพิจารณามาตรการด้านการจราจร ความปลอดภัย การแพทย์และการรองรับเหตุฉุกเฉิน รวมถึงการประชาสัมพันธ์เส้นทางและเส้นทางเลี่ยงให้ประชาชนได้รับทราบล่วงหน้า
ทั้งนี้ สำนักงานเขตฯ ไม่ได้เป็นหน่วยงานเจ้าของพื้นที่บริเวณสวนสาธารณะใต้สะพานพระราม 8 ซึ่งจะเข้าร่วมดำเนินการเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่และอำนาจหน้าที่ เช่น การให้ข้อมูล การประสานงาน การดูแลความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยตามเส้นทางที่อยู่ในพื้นที่ และพิจารณาผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับประชาชนในพื้นที่รับผิดชอบ รวมถึงเน้นย้ำผู้จัดกิจกรรมให้คำนึงถึงผลกระทบต่อประชาชน โดยเฉพาะกิจกรรมในช่วงเวลากลางคืนและเช้ามืด ให้หลีกเลี่ยงการใช้เครื่องขยายเสียง การตีกลอง การส่งเสียงเชียร์ หรือการใช้เสียงอื่นใดที่ดังเกินสมควร ตลอดจนประชาสัมพันธ์ให้ประชาชนที่พักอาศัยบริเวณใกล้เคียงและตามเส้นทางจัดกิจกรรมได้รับทราบล่วงหน้าอย่างเหมาะสมต่อไป